Datenschutzerklärung

In diesen Datenschutzbestimmungen stellt das Projekt "eXo-World" seine Vorgehensweise bezüglich der von Benutzern erfassten Daten, die auf unsere Webseite unter https://www.exo-world.de („ Webseite “) sowie den von uns gestellten Minecraft-Server unter der Adresse *.exo-world.de zugreifen ("Server") oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten bereitstellen (gemeinsam: „ Nutzer“), dar. 

Um das Projekt bewerkstelligen zu können, ist es erforderlich, einige Daten zu verarbeiten, welche möglicherweise personenbezogene Daten enthalten. Darunter zählen insbesondere die IP-Adresse. Es wird jedoch versucht so wenige Daten wie möglich zu sammeln. Die Speicherdauer der Speicherung der Daten ist begrenzt, sofern gesetzliche Vorgaben, insbesondere Aufbewahrungsfristen nach dem Handels- und Steuerrecht diesen nicht entgegenstehen. Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten ist das berechtigte Interesse zur Auftragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a, b, c, f. Auf Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 Buchstabe c  wird besonders geachtet.

Nicht personenbezogene Daten werden maximal fünf Jahre nach letztem Login des Spielers gespeichert. Darunter zählen Minecraft-UID-Nummern und technisch notwendige Speicherungen wie Inventarinhalt des Spielers sowie Statistiken über den Verlauf innerhalb des Spieles, welche keine persönlichen Daten enthalten, z. B. die hinterlegte Distanz, Anzahl abgebauter Blöcke, getötete Kreaturen, u. ä..

In dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie darüber hinaus weitere Angaben und Erläuterungen. Bitte lesen Sie sich diese Datenschutzbestimmungen sorgfältig durch.

Durch die Nutzung dieser Webseite sowie des Minecraft-Servers stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben, zu. Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sein müssen um unsere Dienste zu verwenden, oder die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten vorliegen muss.

Wir erfassen zwei Arten von Daten und Informationen von Nutzern. 

Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden („ Nicht personenbezogene Daten “). Wir kennen die Identität des Benutzers nicht, von dem nicht personenbezogene Daten erfasst wurden. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören:

• aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. auf dem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.).
• Minecraft-UUID-Identifikationsnummern (Diese sind technisch notwendig um Namenswechsel der Nutzer zu berücksichtigen. Allerdings lassen sich hierrüber keine natürlichen Personen ermitteln, da diese Verknüpfung möglich nur durch Mojang/Microsoft vorgenommen werden kann, auf dessen Daten wir nicht erheben noch Anspruch hierauf haben)
• Statistiken des Spielercharakters (z. B. gelaufene/geschwommene Blöcke, Anzahl abgebauter Blöcke, u. ä.)
• uns freiwillig mitgeteilte nicht personenbezogene Daten
• Aktivitäten auf dem Server ohne persönlichen Bezug (z. B. Verwendung von Server-Funktionen wie "Crafting", Umbenennung von Spiel-Kreaturen oder das Verfassen privater Nachrichten an andere Spieler)

Anhand dieser Daten können wir die technisch notwendige  Datenverarbeitungen zur Nutzung unserer Dienste vornehmen. Zusätzlich verwenden wir die Daten zur Funktionalität unserer Webseite. Wir können auch Daten über Ihre Aktivität auf der Webseite erfassen (z. B. aufgerufene Seiten, Surfverhalten, Klicks, Aktionen usw.) für statistische Zwecke.

Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten , also Daten, die eine Einzelperson identifizieren oder durch angemessene Maßnahmen identifizieren können. Zu solchen Daten gehören:

• IP-Adresse
• Geolocation-Daten (anhand der IP-Adresse möglich)
• eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite oder des Servers ergeben.
  
• uns freiwillig mitgeteilte personenbezogenen Daten
• Zahlungs- und Transaktionsinformationen

Wir verwenden Daten für folgende Zwecke:

• Technisch notwendige Datenverarbeitung um die Funktionsfähigkeit des Servers zu gewährleisten
• Zur Kontaktaufnahme mit Ihnen (Senden von Hinweisen bezüglich unserer Dienste, Bereitstellen von technischen Informationen und ggf. Bearbeiten von Kontaktanfragen)
  
• Zur Bereitstellung von Informationen über neue Updates und Dienste
  
• Zur Anzeigenschaltung im Rahmen der Nutzung unserer Webseite (weitere Informationen unter „Werbung“) 
• Zur Vermarktung unserer Webseiten und Produkte (weitere Informationen unter „Marketing“) 
• Zu statistischen und Analysezwecken, die der Verbesserung der Webseite und des Servers dienen
• Notwendige Verwendung nach Steuer- und Handelsrecht, insbesondere bei Abschluss eines (Kauf-)Vertrages

Neben den verschiedenen, oben aufgeführten Verwendungszwecken können wir personenbezogene Daten auch an unsere Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Subunternehmer weitergeben. Zum aktuellem Zeitpunkt sind keine Tochterunternehmen oder Subunternehmen vorhanden.

Zusätzlich zu den in diesen Datenschutzbestimmungen aufgeführten Zwecken können wir personenbezogene Daten aus folgenden Gründen an unsere vertrauenswürdigen externen Anbieter weiterleiten, die ihren Sitz in unterschiedlichen Rechtsprechungen auf der ganzen Welt haben: 

Hosting unserer Webseite (https://www.exo-world.de)

Der Hosting-Anbieter Domainfactory GmbH, Neuturmstrasse 5 80331 München verarbeitet in unserem Auftrag die technische Abwicklung des Projektes für die Webseite die Daten und erhebt zusätzlich nach eigenen Angaben:

• Bereitstellen unserer Services, einschließlich der personalisierten Anzeige unserer Webseite
• Speichern und Verarbeiten solcher Daten in unserem Namen 
• Schalten von Anzeigen sowie die Möglichkeit, den Erfolg unserer Werbekampagnen zu beurteilen, Retargeting von Benutzern
  
• Bereitstellen von Marketingangeboten und Werbematerialien in Zusammenhang mit unserer Webseite und unseren Services 
• Durchführen von Studien, technischen Diagnosen oder Analysen

Hosting unseres Servers (exo-world.de)

Der Hosting-Anbieter netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, verarbeitet in unserem Auftrag für die technische Abwicklung des Projektes für den Minecraft-Server die Daten. Ein Auftragsabwicklungsvertrag wurde gem. Art. 28 DSGVO mit diesem Anbieter vorsorglich abgeschlossen.

Hosting unseres Discord-Servers und Nutzung des Discord-Ticket-Systems

Der Discord Server, auffindbar unter https://www.exo-world.de/discord , wird betrieben unter Discord Netherlands BV, Schiphol Boulevard 195 1118BG 

Schiphol, Amsterdam, Niederlande. Bei Nutzung unseres Support-Tickets-Systems über Discord erfolgt die Datenübertragung über diesen Discord-Dienst. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder übertragen, es sei denn, der Nutzer teilt seine Daten hierrüber freiwillig mit.

Das Ticketsystem wird von "TicketBot XYZ" betrieben.

Hosting unserer Logging-Services

Ausschließlich nicht personenbezogene Daten werden in unserem Auftrag gespeichert und verarbeitet durch  Hostinger AUB 61 Lordou Vironos Street Lumiel Building, 4th floor CYP-6023 Larnaca, Zypern. Mit Hilfe dieser dort gespeicherten und verarbeitenden Daten stellen wir die Funktionsfähigkeit des Servers und seiner Dienste sicher und sorgen für ein faires Spielerlebnis. Es können auch personenbezogene Daten gespeichert werden, aber nur dann, wenn der Nutzer dies freiwillig mitteilt, z.B. durch eine Offenbarung im Server-Chat.



Hosting unserer Logging & Backup Services

Zum Zwecke der Serversicherheit werden teils personenbezogene Daten werden in unserem Daten werden in unserem Auftrag gespeichert und verarbeitet durch Hosting.de GmbH, Franzstr. 51, 52064 Aachen. Die dort gespeicherten und verarbeitenden Daten stellen eine Sicherung der Serverinfrastruktur sicher, insbesondere die durch die Spieler getätigten Handlungen im Spiel. Im Falle eines Hauptserversausfalls können etwaige Daten hiervon verwendet werden um den Spielstand zu sichern. Hierbei wird ebenfalls die IP-Adresse von sich eingeloggten Spielern gespeichert für die Dauer von 180 Tagen, es sei denn, rechtliche Gegebenheiten zwingen uns dazu, die Aufbewahrung weiter vorzunehmen. Mit dem besagten Anbieter wurde vorsorglich ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Hosting unseres Shop-Systems (https://shop.exo-world.de)

Unser Shop-System wird bereitgestellt von der Matbyte UG (haftungsbeschränkt), Zum Kap 19, 04442 Zwenkau. Wenn Sie unseren Shop-Service verwenden und Bestellungen abgeben, werden die Daten in unserem Auftrag bei diesem Unternehmen gespeichert. Bei Nutzung des Shop-Systems beachten Sie daher bitte die gesonderte Datenschutzvereinbarung, auffindbar unter https://vyhub.net/de/legal . Um eine Bestellung abzugeben ist es für Steuerzwecke erforderlich eine E-Mail-Adresse sowie die Postanschrift anzugeben. Diese Daten werden nur zu Abrechnungszwecken verwendet und gespeichert, insbesondere für die Erteilung einer Rechnung oder Quittung, die Versteuerung bei Serverbetreiber sowie die vollständige Abwicklung des Kaufvertrages.

Je nach Art der verwendeten Zahlungsmöglichkeit, werden die Daten bei den externen Zahlungsanbietern erhoben und gespeichert, auf dessen Daten wir weder Einfluss noch Einsicht haben. Wir erhalten lediglich vom Zahlungsanbieter folgende Informationen:

• Zeitpunkt der Bestellung
• Zeitpunkt der Bezahlung
• Verwendetes Zahlungsmittel
• Rechnungsadresse, falls der Nutzer dies angegeben hat
• Ausgang der Zahlung (Erfolgt, verzögert, abgebrochen, abgelehnt)
• Transaktions-ID

Die Hinweise zum Datenschutz bei den externen Zahlungsanbietern sind unten verlinkt.

Verarbeitung der Daten über Kontaktformulare

Daten, die über die Kontaktformulare getätigt wurden, werden durch das Unternehmen Zapier, Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401, (USA) verarbeitet und uns elektronisch bereitgestellt. Personenbezogene Daten werden nur in soweit verarbeitet, wie der Nutzer es über das Kontaktformular mitteilt sowie automatisierte Verfahren wie in dieser Erklärung beschrieben (siehe oben).

 Wir geben grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter.

Allerdings können oder müssen wir Daten offenlegen, wenn wir im guten Glauben sind, dies ist hilfreich oder angemessen, um:

• geltenden Gesetzen, Vorschriften, Gerichtsverfahren oder behördlichen Anfragen zu entsprechen;
• unsere Richtlinien (einschließlich unserer Vereinbarung) durchzusetzen und ggf. diesbezügliche mögliche Verletzungen zu untersuchen;
• illegale Aktivitäten oder anderes Fehlverhalten, Betrugsverdacht oder Sicherheitsprobleme zu untersuchen, zu erkennen, zu verhindern oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen;
• eigene Rechtsansprüche geltend zu machen oder durchzusetzen bzw. uns gegen die Ansprüche anderer zu verteidigen;
• die Rechte, das Eigentum oder unsere Sicherheit, die Sicherheit unserer Benutzer, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit von Dritten zu schützen; oder um
• mit Strafverfolgungsbehörden zusammenzuarbeiten und/oder geistiges Eigentum oder andere Rechtsansprüche zu schützen.

Sie als Nutzer haben die folgenden Rechte: 

1. Eine Bestätigung, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen anfordern 
   
2. Eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern 
   
3. Eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern
   
4. Das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen 
   
5. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen 
   
6. Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beantragen
7. Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der/die Datenschutzbeauftragte des Landes NRW, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf, ldi.nrw.de

Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte möglicherweise nicht uneingeschränkt gelten, sondern unseren eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen. 

Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten

Nach gesetzlichen Vorgaben muss für das Projekt kein externer Datenschutzbeauftragter bestellt oder berufen werden. Der Anbieter nach sorgt sich um die Datenschutzvorgaben und ist für Datenschutzanliegen hierfür postalisch, per FAX, per E-Mail und telefonisch erreichbar.

Faxe werden nur zwischen 06:00 Uhr - 22:00 Uhr deutscher Zeit entgegen genommen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Services, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen sowie die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten von Kunden, Dokumente über die Kontoeinrichtung, Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltender Gesetze und Vorschriften. 

Nicht personenbezogene Daten, welche auf dem Server erfasst werden, werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine anderweitige Aufbewahrungsfristen oder Ansprüche Dritter diesem entgegen stehen. Dies gilt nicht gilt für im Server-Chat verfasste Nachrichten.

Wir können jederzeit und in unserem alleinigen Ermessen unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren, vervollständigen oder entfernen, soweit wir es für erforderlich erachten.

Wir und unsere vertrauenswürdigen Partner verwenden Cookies und andere Technologien in unseren zugehörigen Services, einschließlich bei Ihrem Besuch unserer Webseite oder bei Ihrem Zugriff auf unsere Services oder Servers. 

Ein „Cookie“ ist eine kleine Dateieinheit, die eine Webseite Ihrem Gerät zuweist, während Sie diese aufrufen. Cookies sind sehr nützlich und können für verschiedene Zwecke verwendet werden. Dazu gehören die problemlose Seitennavigation, eine mögliche automatische Aktivierung von bestimmten Funktionen, die Speicherung Ihrer Einstellungen sowie eine schnelle und einfache Interaktion zwischen Ihnen und unseren Services. Cookies werden auch verwendet, um Ihnen relevante, für Sie interessante Werbeanzeigen einzublenden und Statistiken über Ihre Nutzung unserer Services zusammenzustellen. 

Auf der Webseite können folgende Arten von Cookies eingesetzt werden:

a. „Session-Cookies“ werden nur vorübergehend während einer Browsersitzung verwendet, um eine normale Systemnutzung zu ermöglichen. Diese Cookies werden von Ihrem Gerät gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird. 

b. „Persistente Cookies “ werden nur von der Webseite gelesen, auf Ihrem Computer für einen festgelegten Zeitraum gespeichert und nicht gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Solche Cookies werden verwendet, damit wir Sie bei einem wiederholten Besuch erkennen. Dadurch können wir beispielsweise Ihre Einstellungen für die nächste Anmeldung speichern. 

c. „Cookies von Dritten“ werden von anderen Onlineservices platziert, die Inhalte auf der angezeigten Seite ausführen, zum Beispiel von externen Analyseunternehmen, die den Zugriff auf unsere Webseite überwachen und analysieren.

Cookies enthalten keine Daten, anhand derer Sie identifiziert werden können. Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen speichern, werden möglicherweise von uns mit den in Cookies gespeicherten und von Cookies abgerufenen Daten verknüpft. Informationen zum Entfernen dieser Cookies stehen in den Anweisungen der Geräteeinstellungen. Beachten Sie, dass durch das Deaktivieren von Cookies einige Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Ihre Online-Erfahrung dadurch möglicherweise eingeschränkt wird.

Wir verwenden möglicherweise auch das Tool „Google Analytics“, um Daten über Ihre Nutzung der Webseite zu erfassen. Google Analytics erfasst beispielsweise, wie häufig die Webseite aufgerufen wird, welche Seiten bei einem Besuch aufgerufen werden usw. Wir verwenden die Google Analytics-Daten nur zur Verbesserung unserer Webseite und Services. Google Analytics erfasst die Ihnen am Tag Ihres Besuchs der Webseite zugewiesene IP-Adresse und nicht Ihren Namen oder andere identifizierbare Daten. Wir führen die erfassten Google Analytics-Daten nicht mit personenbezogenen Daten zusammen. Die Möglichkeiten von Google, die von Google Analytics erfassten Daten über Ihre Besuche auf dieser Webseite zu verwenden und freizugeben, unterliegen den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und der Datenschutzerklärung von Google .

Sollten Cookies eingesetzt werden, so werden diese nur auf Grundlage Ihrer Zustimmung erhoben. Unbedingt technisch notwendige Cookies können auch ohne vorige Zustimmung erfolgen ("legitimes Interesse").

Wir setzen die Sicherheitsmaßnahmen auf der Webseite mit großer Sorgfalt um und schützen Ihre Daten.  Wir verwenden in der Branche übliche Verfahren und Richtlinien, um den Schutz der erfassten und gespeicherten Daten sicherzustellen, und verhindern die unbefugte Verwendung solcher Daten. Wir verlangen außerdem von Dritten, dass sie sich gemäß diesen Datenschutzbestimmungen an ähnliche Sicherheitsanforderungen halten.

Sämtlicher Datenverkehr zur Abwicklung der Dienste findet ausschließlich auf verschlüsseltem Wege statt um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten. Die Verschlüsselung erfolgt auf aktuellem Stand und wird fortlaufend auf Sicherheit geprüft.

Obwohl wir angemessene Schritte für den Schutz von Daten unternehmen, können wir nicht verantwortlich gemacht werden für Handlungen von jenen, die sich unbefugten Zugang zu unserer Webseite verschafft haben oder diese missbräuchlich verwenden, und wir geben keine ausdrückliche noch stillschweigende Gewähr, dass wir einen solchen Zugriff verhindern können.

Beachten Sie, dass einige Empfänger ihren Sitz möglicherweise nicht im Europäischen Wirtschaftsraum haben. Ist dies der Fall, werden wir Ihre Daten nur in von der Europäischen Kommission genehmigte Länder mit angemessenem Datenschutzniveau übermitteln oder durch eine rechtliche Vereinbarung ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten selbst verwenden oder an einen externen Untervertragsnehmer weiterleiten, um Ihnen Werbematerialien bezüglich unserer Services bereitzustellen, die Sie möglicherweise interessieren.  Dies erfolgt nur aufgrund Ihrer voriger Zustimmung.

Wir respektieren Ihr Recht auf Vermeidung unerwünschter Werbung. Daher erhalten Sie in diesen Marketingmaterialien stets die Möglichkeit, sich von weiteren Zusendungen abzumelden. Wenn Sie sich abmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aus unseren Marketing-Verteilerlisten entfernt. 

Beachten Sie, dass wir Ihnen auch nach einer Abmeldung vom Erhalt unserer Marketing-E-Mails weiterhin E-Mails mit wichtigen Informationen senden, die keine Abmeldeoption enthalten. Dazu gehören insbesondere wichtige Accountinformationen, Wartungs-/Störungsmeldungen oder administrative Benachrichtigungen.

Wir können Daten im Fall einer Unternehmenstransaktion (z. B. beim Verkauf wesentlicher Unternehmensteile, bei einer Fusion, einer Konsolidierung oder einem Anlagenverkauf) weitergeben. Falls ein oben genannter Fall eintritt, übernimmt der Erwerber oder das entsprechende Unternehmen die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Rechte und Pflichten. Sie würden in so einem Fall separat vor einer Transaktion informiert werden.

Der Schutz der Daten von Kindern ist insbesondere im Online-Bereichund des Servers sehr wichtig. Die Nutzung unserer Dienste ist nur ab dem 16. Lebensjahr zulässig, alternativ bedarf die Nutzung unserer Services durch Minderjährige nur mit der vorherigen Einwilligung oder Autorisierung von einem Erziehungsberechtigten. Wir erfassen personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht wissentlich.

Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangt, dass sein oder ihr Kind uns personenbezogene Daten ohne deren Einwilligung bereitgestellt hat, kann er/sie sich unter der folgenden E-Mail an uns wenden:

Datenschutz ist keine einmalige Sache. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu prüfen und entsprechend ggf. zu ändern, falls immer es erforderlich ist. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.

Hat diese Datenschutzerklärung nicht alle Ihre Fragen beantwortet?

Wir beantworten Ihre Fragen gerne und ergänzen entsprechend fehlende Informationen umgehend, sobald es uns bekannt wird.

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Diese Webseite wurde am 13.03.2023 erstellt.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 30.01.2024